Ochrana osobních údajů

🧾 ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:
Dušan Šurýn, IČO: 61744298
se sídlem Čajkovského 4320/44C, Hodonín, 69501,
(dále jen „Správce“), provozující web www.motokaryhodonin.cz.
E-mail pro kontakt ve věcech ochrany osobních údajů: info@motokaryhodonin.cz

2. Jaké údaje zpracováváme

V rámci provozu webu a souvisejících služeb zpracováváme následující osobní údaje:

• jméno a příjmení,

• datum narození,

• stát (rezidence nebo občanství),

• e-mailová adresa,

• telefonní číslo,

• údaje o provedených registracích a účasti na akcích,

• případně další údaje, které dobrovolně poskytnete (např. při registraci do závodu nebo v rámci poznámky).

Při nákupu dárkových poukazů dále zpracováváme údaje nezbytné pro splnění kupní smlouvy:

• fakturační údaje (jméno, adresa, e-mail, IČO – pokud se týká podnikatele),

• informace o platbě, platební metodě a stavu transakce.

3. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:

• vyřízení registrace uživatele nebo přihlášky na akci,

• uzavření a plnění smlouvy o účasti na akci nebo o nákupu poukazu,

• zpracování plateb prostřednictvím platební brány,

• vedení evidence účastníků a komunikace s nimi,

• zasílání informačních e-mailů o registraci, platbě a dalších organizačních pokynech,

• plnění zákonných povinností (účetnictví, daňové doklady),

• analýza návštěvnosti webu a zlepšení uživatelského prostředí (na základě cookies).

4. Právní základ zpracování

• Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) – při registraci nebo nákupu.

• Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) – např. účetní evidence.

• Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – zajištění bezpečnosti systému, prevence podvodů, ochrana práv a majetku.

• Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – v případě zasílání marketingových e-mailů nebo používání nepovinných cookies.

5. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme:

• po dobu trvání smluvního vztahu,

• poté po dobu nezbytnou k plnění právních povinností (např. 5 let pro účetní doklady),

• nebo do odvolání souhlasu (např. v případě marketingové komunikace).

6. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny:

• poskytovatelům IT a hostingových služeb,

• provozovatelům platební brány (např. Global Payments, ComGate, GP WebPay, apod.),

• účetním a daňovým poradcům,

• případně dalším smluvním zpracovatelům, se kterými má Správce uzavřenu smlouvu o zpracování osobních údajů dle čl. 28 GDPR.

Osobní údaje nejsou předávány mimo území EU.

7. Práva subjektů údajů

Máte právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům,

• požadovat jejich opravu nebo výmaz,

• vznést námitku proti zpracování,

• požadovat omezení zpracování,

• na přenositelnost údajů,

• a podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

V případě žádosti nebo dotazu nás kontaktujte na adrese info@motokaryhodonin.cz.

8. Bezpečnost osobních údajů

Osobní údaje jsou chráněny pomocí technických a organizačních opatření odpovídajících aktuálním rizikům, zejména šifrováním přenosů, omezeným přístupem a zabezpečeným uložením dat.

🍪 ZÁSADY POUŽÍVÁNÍ COOKIES

1. Co jsou cookies

Cookies jsou malé textové soubory ukládané do vašeho zařízení, které nám pomáhají zajistit správné fungování webu, analyzovat návštěvnost a přizpůsobovat obsah vašim preferencím.

2. Typy cookies, které používáme

• Nezbytné cookies – zajišťují základní funkce webu (rezervace, přihlášení, jazykové nastavení).

• Analytické cookies – umožňují měřit návštěvnost a výkon webu (např. pomocí Google Analytics).

• Marketingové cookies – pomáhají zobrazovat relevantní reklamy (např. Meta Pixel, Google Ads).

3. Právní základ pro používání cookies

Nezbytné cookies jsou ukládány bez vašeho souhlasu.
Ostatní typy cookies (analytické, marketingové) ukládáme pouze s vaším výslovným souhlasem, který můžete kdykoli změnit nebo odvolat.

4. Jak můžete cookies spravovat

Většina prohlížečů umožňuje nastavit nebo odmítnout cookies, případně je po zavření prohlížeče automaticky mazat. Podrobnosti najdete v nápovědě vašeho prohlížeče (Chrome, Firefox, Safari, Edge).

5. Používané nástroje třetích stran

Web může využívat služby třetích stran, jako jsou:

• Google Analytics (analýza návštěvnosti),

• Google Tag Manager,

• Meta (Facebook) Pixel,

• YouTube – pro přehrávání vložených videí.

Tyto služby mohou ukládat cookies mimo naši přímou kontrolu. Jejich používání se řídí zásadami ochrany osobních údajů příslušných poskytovatelů.

6. Kontaktní informace

V případě dotazů k používání cookies nebo osobních údajů nás kontaktujte na e-mailu info@motokaryhodonin.cz.